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【優(yōu)制咨詢精益好文】木桶效應(yīng)的用人方法(下)

2020-06-27      
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     既然我們需要對(duì)下屬的短板進(jìn)行補(bǔ)齊,那么就意味著要多安排下屬做他們不擅長(zhǎng)的工作,才能得到鍛煉,在此過(guò)程中,有以下幾個(gè)要點(diǎn)需要我們注意的:


過(guò)度幫助是害了下屬      

      當(dāng)下屬執(zhí)行一個(gè)工作遇到困難或者面臨不熟悉的工作時(shí),很多上司會(huì)擔(dān)心下屬無(wú)法應(yīng)對(duì),導(dǎo)致任務(wù)出現(xiàn)差池,或者效率太低下,就會(huì)在背后給下屬很多指點(diǎn)、意見(jiàn),甚至直接接手過(guò)來(lái)自己完成。表面看,這是幫助下屬,其實(shí)是剝奪了下屬得到鍛煉的機(jī)會(huì),讓下屬養(yǎng)成了依賴上司的惰性。久而久之,上司比下屬還忙,要思考的問(wèn)題比下屬還多,而下屬,也自然無(wú)法得到能力的提升。


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要求下屬提供問(wèn)題的方案及分析

      因此,當(dāng)下屬遇到困難時(shí),要讓下屬自己主動(dòng)思考,這也就是管理中經(jīng)常說(shuō)的,要讓下屬給上司出選擇題,不要出問(wèn)答題。因此管理中就要求下屬帶來(lái)問(wèn)題和困惑時(shí),必須經(jīng)過(guò)自己的深度思考,帶著自己的方案過(guò)來(lái)。并且,下屬要做到以下幾點(diǎn):

獨(dú)立思考后,隨著問(wèn)題,一起提供至少兩個(gè)可能的解決方案。

向上司分別闡述各個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)。

表明自己的選擇傾向及理由。

     作為上司,對(duì)于下屬帶來(lái)的每一個(gè)問(wèn)題,都要按照這樣的要求來(lái)訓(xùn)練下屬。


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反問(wèn)有沒(méi)有更好的方法

      上司在聽(tīng)取了下屬的方案后,即使想到了更好的方案,也不要輕易的告訴下屬??赡茏鳛樯纤疽环昼娋涂梢韵氲浇鉀Q方案,但是下屬需要一個(gè)小時(shí)才能琢磨出來(lái),但是也不能為了所謂的效率和快速解決問(wèn)題,而直接把方案告訴下屬。這一個(gè)小時(shí)的探索過(guò)程的重要性,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于方案本身的重要性的。此時(shí)要引導(dǎo)性的反問(wèn)下屬,有沒(méi)有更好的方案,必要的時(shí)候,給予一定的引導(dǎo)和提示。


給予適當(dāng)?shù)氖跈?quán)

      如果想要下屬進(jìn)行一定的鍛煉,作為上司,就要進(jìn)行必要的授權(quán),否則,下屬?zèng)]有合適的權(quán)限,束手束腳,是無(wú)法按照自己的意愿進(jìn)行鍛煉的。當(dāng)然授權(quán)的限度,需要上司把握得當(dāng),授權(quán)不足,下屬無(wú)法得到充分的資源來(lái)完成工作;授權(quán)過(guò)度,則會(huì)出現(xiàn)無(wú)法受控的后果。


承擔(dān)下屬的錯(cuò)誤

     下屬的培養(yǎng),需要很多成本的投入,包括時(shí)間成本、資源成本、培訓(xùn)成本等,還有犯錯(cuò)的成本。如果想不出錯(cuò),辦法是不做事。只要讓下屬進(jìn)行工作,那么必然有出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。而這就需要上司敢于承擔(dān)下屬的過(guò)錯(cuò),這是人才培養(yǎng)必須的一個(gè)過(guò)程。作為上司,要有這樣的覺(jué)悟。否則,下屬會(huì)因?yàn)榕路稿e(cuò),而不敢嘗試新的工作的。


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       因此,在培養(yǎng)下屬的過(guò)程中,為了下屬的成長(zhǎng),必須持續(xù)的進(jìn)行取長(zhǎng)補(bǔ)短的培養(yǎng)活動(dòng),做到以上五點(diǎn),就可以幫助我們更有效的培養(yǎng)下屬,補(bǔ)足短板。


       當(dāng)然,需要強(qiáng)調(diào)的是,在實(shí)際的管理安排中,并不能一味的只安排下屬進(jìn)行此類培養(yǎng)活動(dòng),日常工作的安排中,需要揚(yáng)長(zhǎng)避短、因才施用,發(fā)揮下屬的優(yōu)勢(shì)來(lái)完成工作;同時(shí),安排一定的培養(yǎng)活動(dòng),讓下屬的能力得到持續(xù)提升。


版權(quán)聲明:本文為優(yōu)制咨詢精益生產(chǎn)咨詢師原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。

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