自1978年中國從日本引入5S管理咨詢起,40多年來,5S管理咨詢在中國企業(yè)傳播應用之廣,造成影響之大,超過任何一種管理工具。如今,醒目的5S管理咨詢標語,好看的5S管理咨詢看板,整齊的工作現(xiàn)場都已隨處可見。
但是,雖然都盡了很大的勤奮,增加了不少的投入,員工每天掃,領導天天查,既有獎賞,也有懲罰,但除了工作環(huán)境的改變外,5S管理咨詢活動應有的三大成效:增效,降本,提升素質卻很少見到。
歸根結底,最重要的問題還是對5S管理咨詢的認知問題,沒有體會到5S管理咨詢的真諦及成功秘訣:5S管理咨詢的核心內容是減法,重要的辦法是由易而難,做三次減法(通稱減法三次方)。
一次減法(S1,S3):整理與清掃,去除不必要和有害的東西;
二次減法(S4):想辦法做到不掃而潔,即通過標準化與規(guī)范化,防呆等防范措施,從源頭做起,避免現(xiàn)場臟亂的產(chǎn)生,從而降低很多5S管理咨詢反復問題與無效勞動;
三次減法(S5):行為塑造,逐漸降低5S管理咨詢活動,如宣傳,檢查,評審等,由團隊和職工獨立執(zhí)行5S管理咨詢。
可見,成功執(zhí)行5S管理咨詢要扣減的不單是不必要的物件,還有不增值的無效勞動和管理活動。而國內99%的公司還停留在減法一次方的水平上,仍在不辭勞苦地每天掃,不遺余力地天天查。各個領導檢查也是先看氛圍(標語口號),后看環(huán)境(干凈整齊),而從來不問減法二次方,三次方做的怎樣。
自然,做減法會比加法難得多,特別是二次和三次減法。但難也要做,不然,企業(yè)的5S管理咨詢會永遠停留在事情的表面轉圈,收不到應有的三大效果:增效,將本,提升素質。
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